مراحل تحویل حیوانات آزمایشگاهی به متقاضیان مجری طرح تحقیقاتی یا پایان‌نامه :
 1- مجری محترم طرح بایستی درخواست خود را شامل عنوان، شماره طرح، نام، شماره تماس و ایمیل مجریان و دانشجوی مربوطه، نژاد، جنس، سن، و تعداد حیوان درخواستی، تاریخ درخواست و تاریخ یا تاریخ های موردنظر دریافت حیوان را به مرکز ارسال نماید.
2- متقاضی می‌بایست هزینه حیوان درخواستی را طبق جدول هزینه‌ها به شماره حساب بانک ...  شعبه ..با شناسه واریز ..به نام درآمد اختصاصی معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه علوم پزشکی قم واریز نماید و فیش آن را ارسال نماید.
3- پس از ثبت درخواست متقاضی و ارسال فیش، تاریخ اولین نوبت تحویل حیوانات توسط مسئول بخش تکثیر و پرورش از طریق تلفن یا ایمیل به اطلاع مجری یا دانشجوی مربوطه خواهد رسید.
4- متقاضی بایستی در تاریخ مقرر جهت دریافت حیوان به مرکز مراجعه نماید. بدیهی است حداکثر 5  روز پس از این تاریخ حیوانات به سایر متقاضیان تحویل و در صورت درخواست شخص متقاضی نوبت جدیدی به وی ارائه می‌گردد.
5- جهت تسهیل و تسریع کار ضروری است متقاضی قبل از مراجعه به مرکز جهت دریافت حیوان درخواستی هماهنگی لازم را با مسئول بخش تکثیر و پرورش به عمل آورد.
6- درصورتی‌که شخص متقاضی قادر به تحویل گرفتن حیوانات درخواستی در تاریخ مقرر نباشد بایستی حداقل دو هفته قبل از موعد تعیین شده مراتب را به مسئول بخش تکثیر و پرورش اطلاع داده و نوبت جدید دریافت نماید.
7-چنانچه شخص متقاضی مایل است حیوان موردنیاز خود را در نوبت های متوالی تحویل گیرد، در اولین مراجعه، نوبت های بعدی توسط مسئول بخش تکثیر و پرورش، برحسب شرایط موجود تعیین خواهد شد.
8- درصورتی‌که این مرکز به هر دلیلی نتواند در زمان مقرر حیوانات درخواستی را تحویل دهد، در اولین زمان ممکن مراتب را به اطلاع متقاضی خواهد رساند.